퇴사 의사 전달하는 법
직장인 번역기에는 회사 채널 이름으로 “# 퇴사-각”이 있습니다. 농담처럼 말하던 퇴사가 실제 결심이 되면, 그다음부터는 어떻게 떠나느냐가 남습니다. 업계는 생각보다 좁고, 마지막 한 달의 모습이 오래 기억됩니다. 좋게 떠나는 것은 남는 사람을 위한 일이자 나를 위한 일입니다.
언제 말할까
회사마다 취업규칙에 퇴사 통보 기한(보통 30일 전)이 정해져 있는 경우가 많습니다. 먼저 취업규칙과 근로계약서를 확인합니다. 기한이 정해져 있지 않더라도 인수인계와 후임자 채용을 생각하면 한 달 이상 전에 알리는 것이 일반적인 예의입니다. 다른 회사로 옮긴다면 새 회사의 입사일을 확정한 뒤에 말하는 것이 안전합니다. 법적인 효력 발생 시점 등이 궁금하다면 회사 인사팀이나 고용노동부 상담(국번 없이 1350)을 통해 확인하세요.
누구에게 먼저
직속 상사에게 가장 먼저 말합니다. 동료에게 먼저 말해 소문으로 상사가 알게 되면, 상사는 곤란한 입장이 되고 면담 분위기도 어려워집니다. 친한 동료에게는 상사와 이야기를 마친 뒤 알리는 것이 좋습니다.
어떻게 말할까
메신저나 메일보다는 따로 시간을 잡아 직접 말하는 것이 좋습니다. 원격 근무라면 화상 통화로 합니다.
팀장님, 잠깐 따로 말씀드릴 시간 괜찮으실까요? 개인적인 일로 상의드릴 게 있습니다.
면담에서는 결론을 먼저, 분명하게 말합니다. “고민 중”이라고 말하면 상대는 붙잡을 여지가 있다고 생각하고 협상이 길어집니다.
오랫동안 고민했는데, 회사를 그만두기로 결정했습니다. 다음 달 말일까지 근무하고 싶습니다. 그동안 많이 배웠고, 남은 기간 동안 인수인계는 빠짐없이 하겠습니다.
이유는 어디까지 말할까
퇴사 이유를 자세히 말할 의무는 없습니다. “새로운 분야에 도전해 보고 싶어서”, “개인적인 계획이 있어서” 정도면 충분합니다. 회사나 사람에 대한 불만이 이유라도, 면담 자리에서 쏟아내는 것은 대개 도움이 되지 않습니다. 개선을 바라는 의견이 있다면 퇴직 면담이나 인사팀 설문처럼 공식적인 자리에서 사실 위주로 차분하게 전합니다.
붙잡을 때
연봉 인상이나 부서 이동을 제안받을 수 있습니다. 이미 결정했다면 감사를 표하면서 분명히 거절합니다.
신경 써 주셔서 감사합니다. 그래도 충분히 고민하고 내린 결정이라 마음은 바뀌지 않을 것 같습니다.
정말 고민이 된다면 바로 답하지 말고 하루 이틀 생각할 시간을 달라고 합니다. 다만 퇴사 의사를 협상 수단으로만 쓰면, 남기로 하더라도 신뢰를 잃을 수 있다는 점은 기억해 둡니다.
그다음 순서
- 사직서 제출 — 회사 양식이나 전자결재 절차에 따릅니다. 퇴사 예정일을 분명히 적습니다.
- 인수인계 — 남은 기간의 대부분을 여기에 씁니다. 방법은 인수인계 문서 쓰는 법에 정리했습니다.
- 남은 연차 확인 — 사용할지, 정산받을지 인사팀과 미리 확인합니다.
- 회사 자산 반납과 개인 자료 정리 — 노트북, 출입증을 반납하고, 회사 자료를 개인 저장소로 옮기지 않습니다.
마지막 인사
마지막 날에는 함께 일한 사람들에게 짧은 인사 메일을 보냅니다. 감사한 마음과 앞으로 연락할 방법 정도면 충분합니다.
오늘을 마지막으로 회사를 떠나게 되었습니다. 그동안 함께 일하며 많이 배웠고, 덕분에 즐겁게 일할 수 있었습니다. 제 업무는 박OO 대리님이 이어서 맡습니다. 앞으로도 좋은 일만 가득하시길 바랍니다.